Nous proposons une politique RH axée sur la liberté et la performance, offrant une grande flexibilité de travail. Pour les salariés, nous offrons la possibilité de travailler jusqu’à 6 mois consécutifs à l'étranger chaque année, ainsi que de réaliser jusqu'à 5 jours par an de télétravail en train pour faciliter vos déplacements personnels bas carbone. Pour les stagiaires, les conditions de travail sont également très flexibles ! Chez Figen AI, nous croyons fermement que la confiance, la souplesse et la performance sont indissociables. Notre politique de télétravail a pour ambition d’offrir à chacun·e la liberté de travailler de là où il se sent le plus productif et épanoui, tout en garantissant une collaboration efficace et un accompagnement adapté.

Nous voulons qu’à travers ces dispositions, chaque collaborateur·rice puisse exprimer pleinement son potentiel, au service de l’innovation et de la qualité de service auprès de nos clients.

Notre objectif est de former une équipe faite de talents exceptionnels.

1. Notre vision : liberté et performance

1.1 Liberté Nous encourageons la mobilité sous toutes ses formes : bureau, domicile, coworking, train, ou même l’étranger. Chacun·e est libre de choisir son environnement, sous réserve de respecter les objectifs de performance et les contraintes légales (visas, fiscalité, etc.).

Notre ambition est de favoriser l’équilibre de vie et de travail de toutes et tous.

1.2 Résultats plutôt que temps de présence Nous évaluons la réussite sur la base d’objectifs clairs et mesurables. Le télétravail ne peut jamais entraver la coopération ni la qualité du service rendu à nos clients.

Nous travaillons en nous fondant sur une culture de l’expérimentation et du résultat.

1.3 La cohésion vient de la transparence : Think straight, talk straight Notre devise interne est “Think straight, talk straight” : communication transparente directe, fixation d’objectifs ambitieux, feedback régulier et soutien individuel sont nos piliers. La prise d’initiative est encouragée, l’ambition est collective, et le feedback fait partie du quotidien. Même à distance, la cohésion est une priorité : nous organisons régulièrement des moments de rencontre (physiques ou virtuels), des sessions de team-building et des rituels de convivialité pour entretenir une culture d’entreprise forte. Les employés en télétravail bénéficient du même accès aux informations, aux formations et aux outils de collaboration que s’ils étaient sur site.

2. Salle de sport, forfait mobilité durable et remote week

2.1 Accès à une salle de sport Tout salarié se voit offrir un abonnement à une salle de sport de maximum … euros par mois.

2.2 Forfait mobilités durables Dans le cadre de sa politique Forfait mobilités durables, Figen AI prend en charge à hauteur de 900 euros l’achat ou les réparations d’un vélo personnel, y compris vélo électrique ou tout autre engin de déplacement personnel motorisé électrique.

2.3 Remote week Sur la base d’un calendrier annuel déterminé, Figen AI permet à l’ensemble de son équipe d’être en télétravail sans demande préalable une semaine entière par mois.

3. Modalités de télétravail

3.1 Liberté de travailler à l’étranger (jusqu’à 6 mois consécutifs) Télétravail à l’étranger : Chez Figen AI, tout salarié peut demander à partir travailler jusqu’à 6 mois consécutifs à l’étranger.

Sous réserve de validation des aspects administratifs (visa, droit du travail local) et d’une discussion préalable pour définir les objectifs et modalités de reporting.

Durant cette période, l’employé conserve l’essentiel de ses avantages sociaux et son salaire reste indexé sur son contrat d’origine.

3.2 Télétravail en train (5 jours) Work-on-rail : Afin de promouvoir les déplacements bas carbone, nous offrons la possibilité de travailler jusqu’à 5  jours complets par an à bord d’un train, en considérant le temps de voyage comme temps de travail effectif.

3.3 Flexibilité pour les stagiaires Stages 4-6 mois : Les stagiaires peuvent bénéficier de la remote week mensuelle, si la mission en cours le permet et que des objectifs mesurables sont fixés. Pour des raisons d’intégration et de montée en compétence, une présence plus régulière au bureau est exigée au démarrage.

4. Soutien logistique & financier

4.1 Abonnement à l'offre européenne Starlink (Nordnet) pour les voyageurs et travailleurs en zones blanches en France Couverture Internet garantie : Pour les salarié·e·s en déplacement régulier ou travaillant en zone blanche, Figen AI prend en charge l’abonnement si aucune autre connexion fiable à haut débit n’est disponible.

4.2 Équipements et coworking Allocation télétravail : Chaque collaborateur·rice à temps plein reçoit du matériel ergonomique (écran, etc.) pour faciliter son installation.

4.3 Voyages et rencontres d’équipe Rencontres d’équipe : Les équipes Figen AI se réunissent physiquement au moins deux fois par an dans des lieux inspirants (randonnée à la montagne, mas cévenol…) pour renforcer la cohésion et l’innovation.

Offsites internationaux : Les employé·e·s en télétravail prolongé à l’étranger sont invité·e·s à participer à ces offsites pour garder le lien.

5. Sécurité et outils collaboratifs

Matériel et VPN : Figen AI fournit un ordinateur portable configuré avec un accès sécurisé (écran de confidentialité, VPN, et solutions de chiffrement).

Outils cloud sécurisés : Nous utilisons un ensemble d’outils collaboratifs sécurisés (visioconférence, messagerie instantanée, documents partagés) pour fluidifier la communication..

6. Processus de mise en oeuvre

Demande formelle : Tout télétravail à l’étranger supérieur à 4 semaines ou en zone non conventionnelle nécessite une demande au moins 30 jours avant le départ.

Retour d’expérience : Pour toute expérience de télétravail prolongé, un entretien de débriefing est organisé à votre retour pour capitaliser sur les bonnes pratiques et nous améliorer en continu.

Figen AI – Révéler le potentiel de chacun