Chez Figen AI, le respect de votre vie privée et la protection de vos données personnelles sont notre priorité.
La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») décrit les traitements de données personnelles réalisés dans le cadre de l'utilisation de l'extension Chrome Figen AI Recorder (l'« Extension »), conformément au RGPD (Règlement (UE) 2016/679) et à la Loi Informatique et Libertés modifiée.
Elle complète la Politique de confidentialité générale du site et notre Politique Cookies.
1. Qui est le responsable de traitement ?
Le responsable de traitement est Figen AI, SAS immatriculée au RCS de Nanterre sous le n° 939277752, ayant son siège social au 49 rue de l'Abbé Jean Glatz, 92270 Bois-Colombes.
2. Que fait l'Extension ?
Figen AI Recorder a un objectif unique : permettre à un utilisateur disposant d'un compte Figen AI d'enregistrer une réunion en ligne (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams) avec son accord explicite, d'en obtenir la transcription en direct — accompagnée de suggestions d'aide à la conduite de réunion affichées dans le panneau latéral — et de retrouver le compte rendu dans son espace Figen AI.
L'enregistrement ne démarre jamais automatiquement : il nécessite un geste explicite de votre part (clic sur l'Extension, puis sur le bouton de démarrage) et s'arrête dès que vous le décidez.
3. Quelles données l'Extension traite-t-elle ?
- Données de compte : nom, prénom, adresse e-mail et organisation associés à votre compte Figen AI ;
- Données d'authentification : jetons d'accès et de renouvellement OAuth, stockés localement par l'Extension — jamais votre mot de passe ;
- Contenu des réunions : audio de l'onglet de réunion et, le cas échéant, de votre microphone, transmis en flux chiffré à l'application Figen AI, qui le relaie à notre sous-traitant de transcription ; transcription des échanges, y compris les noms des participants qui y figurent ; titre et adresse (URL) de la réunion enregistrée ; compte rendu généré ;
- État de fonctionnement : état de l'enregistrement en cours et préférences du panneau, stockés localement dans l'Extension.
Ce que l'Extension ne collecte pas
- Aucun historique de navigation ;
- Aucune donnée de géolocalisation ;
- Aucune surveillance de votre activité (clics, souris, clavier, réseau) ;
- Aucune donnée collectée à des fins publicitaires.
4. Finalités et bases légales
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Fournir le service d'enregistrement, de transcription et de compte rendu
- Base légale : exécution du contrat
-
Vous authentifier auprès de votre compte Figen AI (OAuth)
- Base légale : exécution du contrat
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Vous notifier la fin d'un enregistrement, la disponibilité d'un compte rendu ou une erreur
- Base légale : exécution du contrat
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Assurer la sécurité et le bon fonctionnement du service
- Base légale : intérêt légitime
La capture audio n'est déclenchée qu'à votre initiative. La capture de votre microphone repose sur votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en arrêtant l'enregistrement.
Données des autres participants : la voix et les propos des autres participants à la réunion sont traités à l'initiative de l'utilisateur qui déclenche l'enregistrement ; Figen AI les traite pour fournir le service. En tant qu'utilisateur qui enregistre une réunion, il vous appartient d'informer les autres participants de l'enregistrement et de recueillir leur accord lorsque la réglementation l'exige. Tout participant peut exercer les droits décrits à la section 9 sur les enregistrements le concernant.
5. Qui sont les destinataires de vos données ?
Vos données peuvent être transmises aux destinataires suivants :
- Le personnel habilité de Figen AI ;
- Notre sous-traitant de transcription, utilisé exclusivement pour la fonctionnalité de base de l'Extension ;
- Les autorités compétentes sur demande légale (justice, police, administration).
L'Extension communique exclusivement avec l'application Figen AI (https://v2.figenai.com), qui relaie le flux audio à notre sous-traitant de transcription. Vos données ne sont ni vendues, ni cédées à des tiers, et ne sont utilisées ni à des fins publicitaires, ni à des fins d'évaluation de solvabilité ou de crédit.
Lorsque le recours à un sous-traitant implique un transfert de données hors de l'Union européenne, ce transfert est encadré par les garanties prévues au chapitre V du RGPD (décision d'adéquation ou clauses contractuelles types).
6. Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Enregistrements, transcriptions et comptes rendus : conservés dans votre espace Figen AI jusqu'à leur suppression par vos soins ou la fermeture de votre compte ;
- Jetons d'authentification : jusqu'à votre déconnexion ou la désinstallation de l'Extension ;
- Préférences et état de fonctionnement locaux : jusqu'à la désinstallation de l'Extension ;
- Données de compte : conservées pendant la durée de vie de votre compte Figen AI, dans les conditions détaillées dans la Politique de confidentialité générale.
7. Autorisations Chrome demandées
L'Extension demande uniquement les autorisations nécessaires à son objectif unique :
- tabCapture / activeTab : capturer l'audio de l'onglet de réunion, uniquement après votre geste explicite ;
- offscreen : traiter l'audio pendant l'enregistrement (mixage, encodage, transmission) ;
- identity : vous connecter à votre compte Figen AI via OAuth, sans que l'Extension manipule vos identifiants ;
- storage : conserver localement les jetons, l'état d'enregistrement et vos préférences ;
- alarms : renouveler périodiquement votre jeton d'accès et reprendre les opérations interrompues ;
- notifications : vous signaler la fin d'un enregistrement, la disponibilité d'un compte rendu ou une erreur ;
- sidePanel : afficher l'interface de l'Extension dans le panneau latéral de Chrome ;
- Accès hôte : limité à
https://v2.figenai.com, l'application Figen AI. Les scripts de contenu sont limités aux pages de réunion Google Meet, Zoom et Microsoft Teams.
L'utilisation des données par l'Extension respecte le Règlement sur les données utilisateur du Chrome Web Store, y compris ses exigences d'utilisation limitée (« Limited Use »).
8. Sécurité
Les flux audio et les données sont transmis de manière chiffrée (TLS) exclusivement vers l'application Figen AI (https://v2.figenai.com), qui les relaie à notre sous-traitant de transcription. Les jetons d'authentification sont restitués directement au navigateur via l'URL de redirection fournie par Chrome et ne sont partagés avec aucun tiers. Figen AI met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès, modification ou divulgation non autorisés.
9. Quels sont vos droits ?
Vous disposez des droits suivants :
- Droit à l'information (articles 13 & 14 RGPD)
- Droit d'accès (article 15)
- Droit de rectification (article 16)
- Droit à la limitation (article 18)
- Droit à l'effacement (article 17)
- Directives post-mortem
- Droit de retirer votre consentement (article 7)
- Droit à la portabilité (article 20)
- Droit d'opposition (article 21)
Exercice des droits :
Envoyez un e-mail à [email protected]
Une preuve d'identité peut être demandée en cas de doute raisonnable.
Réclamation :
Si besoin, vous pouvez saisir la CNIL (3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07).
10. Modifications
Nous pouvons modifier cette Politique à tout moment, notamment en cas d'évolution légale ou technique ou d'évolution des fonctionnalités de l'Extension. Les modifications seront effectives à leur date de publication. Vous serez informé(e) de toute modification significative.
Entrée en vigueur : 18/07/2026